Que tu sois étudiant en pleine révision ou jeune professionnel en train de jongler entre des projets, des emails et des réunions, gagner du temps est essentiel pour être plus productif et éviter la surcharge mentale. Une des manières les plus efficaces d'optimiser ton travail quotidien est de maîtriser les raccourcis clavier et les astuces informatiques qui te permettent de naviguer plus rapidement dans tes applications et de simplifier tes tâches quotidiennes.

Dans cet article, nous allons te dévoiler les raccourcis clavier les plus utiles et les astuces qui te feront gagner un temps précieux, que tu utilises un PC Windows ou un Mac. Si tu n’as pas encore exploré le potentiel des raccourcis clavier, prépare-toi à être époustouflé par tout ce que tu peux accomplir en un minimum de mouvements

1. Les raccourcis clavier essentiels pour Windows

a. Navigation entre fenêtres et applications

Alt + Tab : Passe d'une application ouverte à l'autre. Très pratique pour jongler entre plusieurs programmes (par exemple, passer de Word à un navigateur sans utiliser la souris).

Ctrl + Tab : Permet de passer d’un onglet à l’autre dans un navigateur web ou dans une application prenant en charge les onglets, comme un gestionnaire de fichiers ou un logiciel de chat.

Windows + D : Minimise toutes les fenêtres et affiche le bureau. Pratique si tu veux rapidement accéder à un fichier ou une application sur le bureau sans fermer toutes tes fenêtres ouvertes.

Windows + M : Minimise toutes les fenêtres ouvertes. Si tu veux juste réduire tout et retrouver rapidement le bureau sans avoir à afficher les icônes de minimisation manuellement, c’est la solution idéale.

b. Sélection et édition de texte

Ctrl + C : Copie le texte ou l'élément sélectionné.

Ctrl + V : Colle le texte ou l'élément copié.

Ctrl + X : Coupe le texte ou l'élément sélectionné (pratique pour réorganiser ou déplacer du contenu).

Ctrl + Z : Annule la dernière action (idéal pour revenir en arrière si tu fais une erreur).

Ctrl + Y : Refait l’action annulée (utile après avoir fait une annulation).

Ctrl + A : Sélectionne tout le texte ou tous les éléments dans un document, une fenêtre ou un dossier.

Ctrl + F : Ouvre la fonction "rechercher" dans n’importe quelle application ou document (très utile pour retrouver rapidement un mot-clé ou une section dans des documents longs).

c. Gestion des fichiers et du bureau

Windows + E : Ouvre l'Explorateur de fichiers, idéal pour accéder rapidement à tes documents ou dossiers.

Windows + L : Verrouille ton PC, idéal pour sécuriser ta session lorsque tu t’éloignes de ton ordinateur.

Alt + F4 : Ferme l’application ou la fenêtre active. Très utile lorsque tu veux fermer rapidement un programme sans utiliser la souris.

Ctrl + Shift + N : Crée un nouveau dossier dans l’Explorateur de fichiers.

d. Prise de capture d'écran

Windows + Shift + S : Ouvre l’outil de capture d'écran, qui te permet de sélectionner une zone spécifique à capturer (très pratique pour prendre une capture d'une partie précise de l'écran).

PrtSc (ou PrtScn) : Prend une capture d'écran de tout l'écran et la copie dans ton presse-papier. Tu peux ensuite la coller (Ctrl + V) dans un document ou une application.

Windows + PrtSc : Prend une capture d'écran complète et l’enregistre directement dans le dossier "Images" sous "Captures d'écran".

2. Les raccourcis clavier essentiels pour Mac

a. Navigation entre fenêtres et applications

Cmd + Tab : Permet de passer d’une application à l’autre, exactement comme Alt + Tab sous Windows.

Cmd + H : Masque la fenêtre active (pratique pour se concentrer sans fermer l’application).

Cmd + M : Minimise la fenêtre active. Tu peux revenir facilement à elle depuis le dock.

F11 : Affiche ou cache le bureau, tout comme Windows + D sous Windows.

b. Sélection et édition de texte

Cmd + C : Copie l'élément ou le texte sélectionné.

Cmd + V : Colle l'élément ou le texte copié.

Cmd + X : Coupe l'élément ou le texte sélectionné.

Cmd + Z : Annule la dernière action effectuée.

Cmd + Shift + Z : Refait l’action annulée.

Cmd + A : Sélectionne tout le texte ou tout le contenu dans un document ou application.

Cmd + F : Ouvre la fonction "rechercher" dans n’importe quelle application.

c. Gestion des fichiers et du bureau

Cmd + Space : Ouvre la recherche Spotlight, idéale pour trouver rapidement des fichiers ou des applications sans avoir à naviguer dans le Finder.

Cmd + Shift + N : Crée un nouveau dossier dans le Finder.

Cmd + W : Ferme la fenêtre active. C’est une alternative rapide à Cmd + Q pour quitter une application.

Cmd + L : Sélectionne la barre d’adresse dans un navigateur, ce qui te permet de taper rapidement une nouvelle URL.

d. Prise de capture d'écran

Cmd + Shift + 3 : Prend une capture d'écran de tout l'écran et l’enregistre sur le bureau.

Cmd + Shift + 4 : Permet de sélectionner une zone spécifique de l’écran à capturer.

Cmd + Shift + 5 : Ouvre l'outil de capture d'écran pour capturer l’écran entier, une sélection spécifique ou une fenêtre spécifique.

3. Astuces pour une productivité accrue

En plus des raccourcis clavier, voici quelques astuces pratiques pour améliorer ta productivité, que tu sois étudiant ou jeune professionnel.

a. Utilise des bureaux virtuels pour mieux organiser ton espace de travail

Sur Windows : Windows + Tab ouvre la vue des tâches, où tu peux ajouter de nouveaux bureaux virtuels (via le bouton "Nouveau bureau" en haut à gauche).

Sur Mac : Ctrl + flèche haut pour activer Mission Control, puis tu peux ajouter un nouveau bureau en haut à droite.

Les bureaux virtuels te permettent de séparer tes différentes tâches. Par exemple, tu peux avoir un bureau pour tes études, un autre pour tes emails professionnels, et un dernier pour les loisirs. Cela aide à ne pas être distrait et à garder ton espace de travail organisé.

b. Exploite les outils de gestion de tâches

Trello, Notion ou Todoist sont des outils puissants pour organiser tes projets et tâches. Utilise-les pour définir des priorités et suivre tes progrès au quotidien. Si tu veux ajouter des rappels ou des tâches rapidement, utilise Ctrl + Tab (ou Cmd + Tab sur Mac) pour passer rapidement entre tes applications sans perdre de temps.

c. Automatise tes tâches répétitives avec des extensions

Si tu utilises beaucoup ton navigateur, tu peux installer des extensions qui automatisent certaines tâches, comme la gestion de tes emails, la planification de réunions ou l'organisation de tes projets.

Grammarly pour corriger rapidement tes fautes d’orthographe et améliorer tes rédactions.

Toggl ou Forest pour suivre ton temps et rester concentré sur tes tâches.

Zapier pour automatiser des actions entre différentes applications (par exemple, envoyer un message Slack dès qu'un email important arrive).

4. Gagner en productivité avec les outils collaboratifs

Travailler en équipe ou avec des collègues nécessite des outils collaboratifs efficaces :

Google Workspace : Si tu utilises Google Docs, Sheets, ou Slides, tu peux collaborer en temps réel avec d’autres personnes, laisser des commentaires, et suivre l’historique des révisions.

Slack : Pratique pour la communication rapide en équipe, avec des raccourcis comme Ctrl + K (ou Cmd + K sur Mac) pour rechercher des canaux ou des messages directement.

5. Conclusion : Maîtriser les raccourcis, c'est maîtriser ton temps

Que ce soit en utilisant des raccourcis clavier ou en intégrant des outils de productivité dans ton quotidien, il existe une multitude de façons de gagner du temps et d’améliorer ton efficacité. En maîtrisant ces astuces, tu pourras accomplir bien plus de tâches en moins de temps, tout en réduisant ta charge mentale.

Alors, que tu sois en pleine révision pour tes examens ou que tu gères des projets professionnels, l’adoption de ces raccourcis et astuces te permettra de libérer du temps pour des activités plus créatives ou simplement pour respirer un peu ! 🚀👨‍💻👩‍💻